Справка
Онлайн-кассы с 2017 года. Новый закон в вопросах и ответах
15 июля 2016 года вступила в силу новая редакция 54-ФЗ «О применении кассовой техники», которая обязывает предпринимателей использовать онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года.
Основные изменения в существующем порядке:
- в фискальных чеках обязательно указывать ставку НДС и товарные позиции;
- по требованию покупателя продавец обязан отправить ему чек в электронном виде;
- разрешены только новые модели ККТ с функцией передачи данных в налоговую через ОФД (Оператора фискальных данных).
Не знаете, касаются ли вас эти нововведения? С чего начать переход? Как с наименьшими затратами соответствовать требованиям нового закона?
Ниже вы найдете список частых вопросов про введение онлайн-касс и подробные ответы на них.
Кого касается новая редакция 54-ФЗ
Кто обязан применять онлайн-кассы в 2017 году?
— Все, кто используют кассы при расчетах с покупателями продолжат это делать. Изменения в большей степени касаются применяемых в работе моделей кассового оборудования. Кроме того, закон об онлайн-кассах с 2017 года вводит новую схему взаимодействия с налоговой.
Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента?
— У тех, кто сейчас имеет право не применять ККТ, есть время подготовиться. Пока можно работать по-старому. Онлайн-кассы для ЕНВД необходимо начать использовать с 1 июля 2018 года. Рекомендуем не откладывать покупку новой ККТ на последний момент, ведь большинство предпринимателей именно так и поступят.
Применяются ли онлайн-кассы при УСН с 2017 года?
— Порядок применения новой кассовой техники не зависит от системы налогообложения. Если вы используете УСН и принимаете наличные, то обязаны пользоваться кассой уже сейчас. Заменить вашу старую кассу нужно до 1 июля 2017 года.
Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?
— Новый закон обязует формировать БСО в электронном виде в момент расчета с покупателем, но только с 1 июля 2018 года. До этой даты можно работать по-старому. Для печати бланков необходимо будет использовать разновидность ККТ — автоматизированную систему для бланков строгой отчетности.
В общепите надо будет применять онлайн-кассы?
— Применение нового порядка не зависит от вида деятельности. Отсрочка до 2018 года предусмотрена для предпринимателей на ЕНВД и патентной системе налогообложения. Это значит, что весь 2017 год они могут работать так же, как раньше.
В торговые (вендинговые) автоматы теперь обязательно устанавливать ККТ?
— Торговые автоматы пока могут работать без ККТ. Они должны будут печатать чеки, подтверждающие покупку. Но согласно закону об онлайн кассовых аппаратах это случится только с 1 июля 2018 года.
Ниже вы найдете список частых вопросов про введение онлайн-касс и подробные ответы на них. Если не хочется много читать, то мы с радостью и совершенно бесплатно проконсультируем вас по переходу на новый порядок применения ККТ. Просто оставьте заявку по кнопке выше.
Кого касается новая редакция 54-ФЗ
Кто обязан применять онлайн-кассы в 2017 году?
— Все, кто используют кассы при расчетах с покупателями продолжат это делать. Изменения в большей степени касаются применяемых в работе моделей кассового оборудования. Кроме того, закон об онлайн-кассах с 2017 года вводит новую схему взаимодействия с налоговой.
Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента?
— У тех, кто сейчас имеет право не применять ККТ, есть время подготовиться. Пока можно работать по-старому. Онлайн-кассы для ЕНВД необходимо начать использовать с 1 июля 2018 года. Рекомендуем не откладывать покупку новой ККТ на последний момент, ведь большинство предпринимателей именно так и поступят.
Применяются ли онлайн-кассы при УСН с 2017 года?
— Порядок применения новой кассовой техники не зависит от системы налогообложения. Если вы используете УСН и принимаете наличные, то обязаны пользоваться кассой уже сейчас. Заменить вашу старую кассу нужно до 1 июля 2017 года.
Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?
— Новый закон обязует формировать БСО в электронном виде в момент расчета с покупателем, но только с 1 июля 2018 года. До этой даты можно работать по-старому. Для печати бланков необходимо будет использовать разновидность ККТ — автоматизированную систему для бланков строгой отчетности.
В общепите надо будет применять онлайн-кассы?
— Применение нового порядка не зависит от вида деятельности. Отсрочка до 2018 года предусмотрена для предпринимателей на ЕНВД и патентной системе налогообложения. Это значит, что весь 2017 год они могут работать так же, как раньше.
В торговые (вендинговые) автоматы теперь обязательно устанавливать ККТ?
— Торговые автоматы пока могут работать без ККТ. Они должны будут печатать чеки, подтверждающие покупку. Но согласно закону об онлайн кассовых аппаратах это случится только с 1 июля 2018 года.
О новой контрольно-кассовой технике
Можно ли модернизировать старую, или придется покупать новую контрольно-кассовую технику (ККТ)?
— Большинство современных касс дорабатываются под новые требования. О возможности модернизации конкретной модели ККТ узнайте у ее производителя. Дорабатывать кассу пока рано, большинство производителей обещают озвучить условия модернизации к концу года. До 1 июля 2017 года можно работать на старых моделях при условии, что вы замените ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) не позднее 31 декабря 2016.
Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?
— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. Планируется, что они получат налоговый вычет до 18 000 рублей на покупку новой ККТ. Соответствующий проект закона опубликовал Минфин. В проекте указано, что вычет предоставляется тем, кто зарегестрирует кассу в 2018 году.
Будет ли в новых кассах использоваться ЭКЛЗ и фискальная память?
— Новая контрольно-кассовая техника будет работать на основе фискального накопителя (ФН). ЭКЛЗ и фискальная память уходят в прошлое.
Придется ли менять фискальный накопитель (ФН) и как часто?
— Срок действия ключа фискального накопителя для компаний с общей системой налогообложения — до 13 месяцев, а для малого бизнеса (ЕНВД, патент, УСН) — до 36 месяцев. Для продавцов подакцизных товаров вне зависимости от формы налогообложения — до 13 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно заменять фискальный накопитель.
Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?
— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать контрольно-кассовую технику с ФН и модулем передачи данных на борту устройства.
Остается ли обязательным техобслуживание касс старого образца?
— Да. Закон об онлайн кассовых аппаратах подтверждает, что до 1 июля 2017 года необходимо регулярно обслуживать контрольно-кассовую технику согласно существующему регламенту.
Передача данных в налоговую через ОФД
Стоимость услуг ОФД будет фиксированной, или каждый оператор установит ее сам?
— Каждый оператор самостоятельно определит ценовую политику. Средняя стоимость услуг ОФД составит около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу. Вы можете заключить договор с любым оператором, независимо от его местоположения.
Нужна ли новая КЭП (квалифицированная электронная подпись), если у меня уже есть КЭП для ЕГАИС и отчетности?
— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. А электронную подпись для отчетности скорей всего можно будет использовать, как только ФНС выпустит соответствующий регламент.
У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто будет нести ответственность, если ККМ не передаст данные в налоговую из-за низкого качества связи?
— За своевременность передачи данных отвечает пользователь. Надо быть готовым к разного рода неожиданностям, желательно иметь запасной интернет канал на случай отказа основного. Данные о пробитом чеке должны быть переданы в ОФД в течение 30 календарных дней. Если этого не произойдет, касса остановится и продолжать продажи будет невозможно.
В каких населенных пунктах закон позволяет работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?
— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, освобождены от необходимости использовать онлайн-кассы. Пока списков таких населенных пунктов нет, они будут сформированы позднее местными органами самоуправления.
Как можно узнать, что касса передала чек в налоговую?
— Если информация отправлена, пользователь получит подтверждение от оператора фискальных данных. Чеки можно будет посмотреть в личном кабинете на сайте ОФД. Если данные не переданы в налоговую, или в работе ККТ возникли неисправности, пользователь получит соответствующее уведомление.
Электронный чек полностью заменит бумажный?
— Электронный кассовый чек нужно будет отправлять покупателю по его требованию. Если покупатель в момент расчета этого не просит, то выдается только бумажный. Одним электронным чеком можно ограничиться в том случае, когда покупатель оплачивает товары или услуги дистанционно.
Изменится ли процедура возврата оплаченного товара или возврата средств за услуги?
— Возврат по кассе будет проводиться так же, как и раньше. Единственное изменение в том, что теперь чеки возврата через ОФД будут отправляться в налоговую.
